Er du forberedt til ledelsens gjennomgåelse?

Ledelsens gjennomgåelse – eller ledelsens gjennomgang – er en sentral del av et ISO‑sertifisert ledelsessystem. Uansett hva man kaller det, er denne oppsummeringen av virksomhetens nøkkelaktiviteter helt avgjørende for å sikre styring, forbedring og etterlevelse.

Når bør gjennomgåelsen gjennomføres?

Tidspunktet velger du selv. Mange virksomheter gjør dette tidlig på året, mens andre gjennomfører den i forkant av oppfølgingsrevisjon eller resertifisering.

For å få best mulig effekt kan kvartalsvise mini‑gjennomganger være nyttige – ikke nødvendigvis med alle punkter hver gang, men som en kontinuerlig oppfølging av tiltak, avvik og måloppnåelse.

Forberedelser – nøkkelen til en god gjennomgang

Standardene stiller tydelige krav til hva som skal gjennomgås. Derfor lønner det seg å:

- planlegge godt,

- fordele oppgaver tidlig,

- og bruke en fast mal som gjør det enkelt å sammenligne utviklingen fra år til år.

Gode forberedelser gjør selve gjennomgåelsen mer effektiv og gir ledelsen et bedre beslutningsgrunnlag.

Hva kan du oppnå med en godt gjennomført ledelsens gjennomgåelse?

- Bedre beslutningsstøtte – særlig knyttet til prioriteringer og investeringer

- Systematisk oppfølging av risikoer og mål – med klarere oversikt over status og utvikling

- Vurdering av ressursers tilstrekkelighet – både mennesker, maskiner, bygg og fasiliteter

Kort oppsummert

Ledelsens gjennomgåelse er motoren for forbedring, styring og samsvar i et ISO‑basert ledelsessystem. En godt planlagt og riktig gjennomført gjennomgang gir virksomheten verdifull innsikt, tryggere beslutninger og økt robusthet.