Digitalisering av hverdagen med Power Apps og Power Automate
- terjehaug0
- 8. sep.
- 3 min lesing
Microsoft Power Apps og Power Automate er lavkode-verktøy som lar bedrifter raskt digitalisere og automatisere arbeidsprosesser uten behov for tung koding.
Med disse verktøyene kan man enkelt utvikle egne apper og sette opp automatiserte arbeidsflyter (også kalt flows) selv, noe som åpner for effektivisering på tvers av avdelinger.
Power Apps gjør det mulig å bygge skreddersydde applikasjoner for ulike forretningsbehov, mens Power Automate kobler sammen ulike systemer og lar dem “snakke” sammen automatisk. Resultatet er at man kan kvitte seg med papirskjemaer, manuelle dataregistreringer og e-posttråder – små digitale grep som gjør hverdagen enklere.
Automatisering og effektivisering av prosesser
En stor fordel med Power Platform er muligheten til å automatisere kjedelige og repetitive oppgaver fra start til slutt.
Med Power Automate kan man sette opp arbeidsflyter som utfører rutineoppgaver automatisk uten menneskelig inngripen. For eksempel kan en flow håndtere en hel godkjenningsprosess:
Når et skjema sendes inn via en Power App, kan en automatisert flyt sende det til riktig leder for godkjenning.
Deretter oppdatere et regneark eller system.
Til slutt sende bekreftelse tilbake til innsenderen.
Slik sikrer man at ting skjer til rett tid og i riktig rekkefølge – uten at ansatte må følge opp hvert enkelt steg manuelt. Dette eliminerer typiske flaskehalser og reduserer risikoen for at noe blir glemt eller feil gjort.
Samtidig kan Power Apps brukes til å digitalisere selve grensesnittet for oppgavene. I stedet for papirbaserte skjemaer eller uformelle Excel-lister kan ansatte bruke en brukervennlig app (laget i Power Apps) for å registrere data eller starte en prosess.
Disse appene kan utformes akkurat slik bedriften trenger, og de kan integreres med andre systemer slik at data flyter sømløst. Når Power Apps og Power Automate brukes sammen, kan hele arbeidsprosesser digitaliseres ende-til-ende – fra at data samles inn i appen, til at alle oppfølgingssteg tas hånd om automatisk i bakgrunnen.
Det gir raskere gjennomføring, og de ansatte slipper unødvendig dobbeltarbeid.
Eksempler på bruksområder og fordeler
Power Apps og Power Automate kan tas i bruk i de fleste avdelinger, og fordelene merkes bredt i organisasjonen. Her er noen konkrete eksempler på hva man kan oppnå:
HR og administrasjon: Lage en enkel app for ferie- og fraværssøknader, der ansatte sender inn forespørsler digitalt. Power Automate kan så automatisk rute forespørselen til nærmeste leder for godkjenning og oppdatere HR-systemet. Dermed unngår man e-poster frem og tilbake, og prosessen går raskere og smidigere.
Salg og kundebehandling: Automatisere oppfølging av salgsleads. Når en selger registrerer et nytt lead i CRM-systemet, kan en flyt automatisk opprette en oppgave for oppfølging, sende en velkomst-e-post til potensielle kunder, eller varsle salgssjefen dersom det er et stort potensiale. Dette sikrer at ingen kundeemner faller mellom stolene, og selgerne kan bruke tiden sin på salg fremfor administrasjon.
Gjennom slike løsninger oppnår bedriften flere fordeler: Ansatte sparer tid, rutinearbeid blir gjort korrekt hver gang, og man får mer konsistente data. Ved å automatisere bort manuelt arbeid kan de ansatte fokusere på mer verdiskapende oppgaver.
I en studie fant man at brukere av Power Apps oppnådde opptil 250 timer spart per ansatt i året, noe som tilsvarer rundt 12 % høyere produktivitet.
Selv om gevinsten selvfølgelig varierer med bruken, viser dette potensialet som ligger i slike verktøy. Mindre manuell håndtering betyr også færre feil og avvik, siden en automatisert prosess utfører stegene likt hver gang.
Oppsummering og oppfordring
Oppsummert utgjør Power Apps og Power Automate en moderne verktøykasse for å jobbe smartere og få en mer digital hverdag på jobben.
Verktøyene kan introduseres gradvis: Start gjerne med å automatisere én oppgave som i dag gjøres manuelt, enten det er et godkjenningsskjema eller en rapportering, og bygg videre derfra.
Terskelen for å prøve er lav – sannsynligvis har dere allerede tilgang til disse verktøyene gjennom deres Microsoft 365-abonnement.
Ved å eksperimentere og lære hvordan dere kan ta i bruk lavkode-verktøyene, kan dere raskt oppdage gevinster i form av spart tid, færre feil og en mer effektiv arbeidshverdag.
Små steg kan utgjøre en stor forskjell, og den digitale transformasjonen av hverdagsoppgavene kan starte allerede i dag.
Oppfordringen min er klar: Utforsk Power Apps og Power Automate, og se hvordan de kan hjelpe din bedrift til en enklere og mer produktiv hverdag!
